Az utóbbi évek egyik leginkább terjedő trendje a virtuális iroda, különösen az újonnan alakuló, kisebb vállalkozások között. Ennek a munkahely-típusnak kétségkívül sok előnye van, nem véletlen tehát, hogy egyre növekszik azok száma, akik a virtuális iroda mellett döntenek, hiszen manapság már szinte bármit elintézhetünk online. Mi most összegyűjtöttük a nem fizikai irodahelyiséggel járó előnyöket és esetleges hátrányokat is.
Előnyök
Árak
A virtuális iroda a hagyományos irodák árának töredékéért vehető igénybe, ugyanis sem a szokásos bérleti díjat, sem pedig az azzal járó költségeket, a bútorok és egyéb kiegészítő eszközök árát sem kell megfizetni. Éppen ezért választja ezt az irodamegoldást a legtöbb startup és kis vállalkozás.
Szolgáltatások
A szolgáltatott virtuális irodák előnyei közé tartozik, hogy az adott irodaközpont csapata intézi az ügyfelek adminisztratív ügyeit, kezelik a bejövő postát és telefonhívásokat. Továbbá nem kell például egyenként bajlódni a számlák befizetésével, hiszen a szolgáltató erről is gondoskodik.
Üzleti cím
Ha egy virtuális irodát szolgáltató céget választunk, a székhelyszolgáltatással jól csengő, presztízst teremtő üzleti címet kapunk jutányos áron, ami hagyományos belvárosi iroda bérlésével elképzelhetetlen lenne.
Környezetvédelem
A virtuális irodát használók csökkentik szén-dioxid lábnyomuk nagyságát, tehát csökkentik a környezetszennyezést is.
Hátrányok
A virtuális iroda legfőbb hátránya minden bizonnyal az, hogy ha az adott vállalkozás tartós növekedésnek indul, a virtuális munkamódszer keretei szűkösnek bizonyulhatnak. Mivel ekkor már szükség lehet napi szinten személyesen is tartani a kapcsolatot (ami nagyobb csapat esetén igen nehezen oldható meg), a növekvő üzletek számára érdemes megfontolni a fizikai, vagyis hagyományos irodába való költözést. Ez esetben a nagy beruházást igénylő konvencionális irodabérléssel szemben, a minden infrastruktúrával felszerelt szolgáltatott irodák, vagy közösségi irodák praktikusabb megoldásnak bizonyulnak.
Legyen szó virtuális irodáról, közösségi irodáról, vagy szolgáltatott irodabérlésről a Regus szolgáltatásai között mindegyik opció helyet foglal.
